Contar com tecnologia dentro das rotinas é essencial para produtividade e resultados
Os times de recursos humanos estão cada vez mais estratégicos e olhando para pessoas e não apenas processos, afinal, os colaboradores são essenciais para um negócio. Para ajudar nas diversas estratégias, a tecnologia em RH é cada vez mais requisitada e permite que os profissionais do setor trabalhem de forma mais ágil, baseada em dados e com planos mais bem direcionados.
Muitas são as ferramentas disponíveis no mercado que permitem melhorar os planos e estratégias e conhecer sobre elas é essencial para que boas escolhas sejam feitas.
Para te ajudar, reunimos algumas ferramentas que fazem toda a diferença na rotina do time e profissionais de Recursos Humanos. Confira!
Cloud, ou a utilização em nuvem
O RH lida com diversos dados sigilosos e que revelam muito sobre a empresa e seus talentos e esses precisam ser bem guardados e de forma segura para evitar erros de perdas, roubos e uso de informação indevida.
Mesmo que essa seja uma ferramenta simples e muito utilizada pelas pessoas, seja na vida pessoal ou profissional, muitas empresas ainda negligenciam seu uso e é preciso ter atenção a ela.
Armazenar as informações em nuvem é uma das melhores formas de manter os dados de RH – que são extensos e cruciais – seguros contra diversos possíveis ataques.
Plataformas LMS
A plataforma LMS, Learning Management System, ou Sistema de Gestão de Aprendizagem é uma ferramenta tecnológica que tem como objetivo criar, organizar e gerenciar cursos, treinamentos e atividades de desenvolvimento online.
Esse tipo de ferramenta caminha com as mudanças do ensino corporativo que cada vez mais se adequa ao mundo online e as necessidades de educação à distância.
Sendo assim, a plataforma LMS é um local em que faz o EAD funcionar e mais do que um local para hospedar conteúdo é uma solução completa para criação, gestão, análise e toda estrutura de um processo de capacitação e desenvolvimento de pessoas e times.
Investir em ferramentas como essa faz toda a diferença para a atração, motivação e retenção dos talentos de um negócio e dá diversos dados para estratégias organizacionais.
Plataformas de controle de tarefas
Muitas são as demandas existentes no RH, desde as burocráticas até as mais estratégicas e é preciso que todas as pessoas do time tenham visibilidade sobre elas, suas responsabilidades, metas e prazos.
Para isso, é importante contar com organização e ter ferramentas como fluxo de trabalho permitem que todas as informações sejam compartilhadas de forma fácil para que todos possam acompanhar o andamento do setor.
Plataformas de controle de processos e gestão
Para otimizar sua gestão de pessoas, as empresas podem utilizar plataformas que contam com a reunião de ferramentas e estratégias de gestão de recursos humanos.
Essas ferramentas de gestão e processos une diversas questões como férias, admissão, desligamento e holerites e faz com que tudo seja automatizado e esteja em um mesmo lugar, dando agilidade para as tarefas, reduzindo erros e burocracias que parecem inacabáveis.
People Analytics
O People Analytics é um processo de coleta e análise de dados para identificar e prever comportamentos na sua organização e seu grande objetivo é entender o perfil de cada funcionário de uma empresa e de atitudes em grupo.
A análise possibilita que o RH tenha ganhos reais em relação à sua atuação, já que consegue entender melhor sobre seus colaboradores.
Com ferramentas como essa, o RH e os gestores como um todo podem direcionar melhor suas estratégias internas e ganhar em resultados reais, afinal, tudo passa a ser pensado de acordo com o real perfil do seu público interno.
Inteligência Artificial
A inteligência artificial é capaz de ajudar os times de RH em diversos aspectos e tirar demandas simples do colaborador com a ajuda da tecnologia. Quando falamos em chatbot, por exemplo, muitos pensam em atendimento ao cliente, mas eles podem ser perfeitamente desenhados para estratégias de RH.
Com a ajuda de um robô de perguntas e respostas implementado na intranet, por exemplo, o RH pode mapear as principais dúvidas e solicitações dos colaboradores e dar respostas rápidas e ágeis, sem a ajuda de um humano.
Além disso, a inteligência artificial pode atuar de outras formas, como reconhecimento de emoções por meio de entrevistas em vídeo, automatização da triagem de currículos com base em competências previamente definidas e outras tarefas sem qualquer interferência humana.
O quanto a tecnologia já está presente na sua estratégia de RH? Aproveite que agora conhece mais algumas possibilidades e reflita sobre seu cenário!
